La VAE (Validation des Acquis de l'Expérience)
Vous avez l'expérience, nous délivrons les diplômes !
Valorisez votre expérience professionnelle grâce à la Validation des Acquis de l'Expérience (VAE) avec Nantes Université !
Issue de la Loi de Modernisation Sociale du 17 janvier 2002, la VAE est un moyen d'obtenir tout ou partie d'un diplôme inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles RNCP.
Toute personne peut faire reconnaître ses expériences par une certification (diplôme, titre professionnel, CQP…), peu importe son âge, sa nationalité, son statut ou son niveau de formation.
Il est nécessaire d'avoir réalisé une ou plusieurs expériences significatives avec des activités en lien avec le diplôme visé et au niveau de responsabilité exigé.
Pour comprendre la démarche de VAE de manière générale, vous pouvez consulter les pages web dédiées en cliquant sur les liens suivants :
- le site public de l'administration française
- France VAE
- France Compétences
- Choisir mon métier en Pays de la Loire
Conditions d'accès à la VAE
Attention :- Ne sont autorisées qu’une seule demande de VAE par année civile pour un diplôme donné et dans un seul établissement, ou 3 demandes au plus par année civile pour des diplômes différents. Différentes étapes pourront vous amener progressivement à la diplomation.
- Vous ne pouvez valider que des certifications ou des blocs de compétences enregistrés au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP)
- Tous nos diplômes nationaux (BUT, Licence, Licence professionnelle, Master, Diplôme d'ingénieur, Doctorat) sont inscrits de droit au RNCP
- Certains diplômes de Nantes Université présentent des spécificités et une organisation particulière de la démarche de VAE. Ce sera le cas pour la VAE doctorale, le DE IBODE, le Master MEEF (INSPE), les formations des IUT (IUT de Nantes, IUT de Saint-Nazaire et IUT de la Roche sur Yon) et des écoles d'ingénieur (Polytech' Nantes et Ecole Centrale de Nantes).
Consulter notre offre de formation et cibler le diplôme le plus en adéquation avec vos acquis de l'expérience et votre projet professionnel :
- consulter en détail le catalogue de formation de Nantes Université,
- étudier les prérequis à l'entrée en formation, le programme de formation et la fiche RNCP du diplôme qui semble répondre à vos attentes, notamment si vous avez occupé des fonctions qui entrent dans les débouchés possibles du diplôme identifié,
- attention, des spécificités liées à la réforme de la VAE en cours existent selon le diplôme visé. De nouveaux décrets sont attendus en 2026/2027.
Notre conseil : faites vous accompagner !
- Faire un bilan de compétences en amont de votre VAE, pour analyser vos compétences mieux définir un projet professionnel et, le cas échéant, un projet de formation ou une VAE,
- Rencontrer un conseiller en évolution professionnel (CEP) pour un appui dans la réflexion de votre projet et sur la faisabilité de votre parcours, Renseignement sur la page suivante : http://www.mon-cep.org. Vous pouvez également vous renseigner dans les points relais conseil (PRC) VAE qui vous accueillent gratuitement,
- Est-ce le bon moment pour se lancer dans une VAE ? La VAE nécessite de mobiliser du temps pour prendre du recul sur vos expériences, bien expliciter et valoriser vos acquis dans un dossier universitaire à rédiger et retrouver les pièces justificatives de l'expérience. Un changement personnel ou professionnel à venir risque de vous mettre en difficulté pour mener à bien ce travail exigeant.
Pour participer, nous vous invitons à compléter un formulaire en cliquant sur le lien suivant : "Formulaire de premier contact VAE".
Nos prochaines réunions d'information collective en distanciel auront lieu aux dates suivantes : le jeudi 4 juin, le jeudi 9 juillet 2026 par visioconférence ZOOM, de 12h00 à 12h45.
Une première étude individuelle de votre demande vous sera proposée à l'issue de la réunion d'information collective.
La prochaine période de dépôt des demandes de recevabilité VAE se déroulera entre le lundi 31 août et le dimanche 20 septembre 2026 sur la plateforme Adullact.
Attention :
- Chaque certification peut comporter des spécificités pédagogiques selon les parcours et/ou les mentions définies.
- Certaines formations sont limitées en places ouvertes en VAE. Cela pourrait nous amener à vous demander de reporter votre demande à une nouvelle session, voire à vous orienter vers un autre établissement. C'est le cas en particulier pour les diplômes du Pôle Sociétés (IAE Nantes, IPAG, Sociologie).
- Malheureusement, et pour une période indéterminée, la faculté de Droit du Pôle Sociétés n’est pas en mesure d’examiner ce type de demande. Nous ne pourrons donc pas répondre à votre demande lors de cette session.
Si vous ne trouvez pas le diplôme que vous souhaitez dans la liste déroulante, il est possible que le diplôme soit rattaché au service VAE de la composante (INSPE, Polytech' Nantes, École Centrale, les 3 IUTs), auquel cas la procédure de recevabilité et les calendriers sont différents. N'hésitez pas à nous contactez.
Notre conseil avant de déposer votre demande
- Nous utilisons la plateforme nationale Démarches Simplifiées - Adullact. En cliquant sur le bouton bleu ci-après aux périodes d'ouverture de la recevabilité, vous allez pouvoir vous créer un compte dans la plateforme et bien détailler vos coordonnées. Il vous sera demandé de joindre différentes pièces au dossier de recevabilité: vos motivations, votre CV en français, vos pièces justificatives (identité, formations, expériences), et un tableau de positionnement faisant la mise en relation entre vos acquis de l'expérience et les attendus du diplômes visé (à l'appui du programme et de la fiche RNCP).
- Pour bien renseigner votre demande de recevabilité, pensez à télécharger le document suivant en cliquant ci-après : Valorisez ses acquis - demande de recevabilité VAE.
Examen de votre demande de recevabilité et délai de réponse
Rappel de la législation : "l'examen de la recevabilité consiste à vérifier le caractère suffisamment adéquat des activités précédemment exercées par le candidat, des formations qu'il a suivies et des blocs de compétences dont il a obtenu la validation, ou dont il est susceptible de l'obtenir à l'issue d'une formation en cours, avec le référentiel de la certification visée, ainsi que le respect des conditions particulières fixées par ce référentiel".
Une fois votre demande saisie, l’examen de votre dossier permettra à la commission pédagogique de VAE de se prononcer sur un avis de recevabilité ou de non-recevabilité.
Si votre dossier est recevable, vous recevrez une notification dans un délai maximum de deux mois.
La notification peut comporter des recommandations relatives aux formations complémentaires.
Attention, la recevabilité de votre demande ne préjuge en rien de la décision finale du jury de VAE.
Le dossier de validation comme l'entretien oral vont permettre aux membres de jury d’évaluer si vous avez les acquis de l’expérience requis par la certification (référentiel de compétences, référentiel de formation).
Notre conseil
Choisissez l'accompagnement de Nantes Université !
Notre accompagnement à la VAE vous permet de mettre toutes les chances de votre côté pour obtenir la validation totale du diplôme visé.
La rédaction du dossier de validation est complexe, nécessite du temps et de la concentration pour expliciter, décrire et détailler votre travail réel, prendre du recul et analyser vos activités, afin de démontrer en quoi vos acquis de l'expérience, la diversité des situations vécues et vos niveaux de responsabilité exercés, peuvent couvrir les attendus du référentiel du diplôme visé en VAE.
Le dossier de validation VAE devra également présenter les annexes justificatives de vos expériences et formations :
- certifications et diplômes obtenus dans le cadre de la formation initiale et continue,
- justificatifs de vos expériences montrant leur durée et leur diversité,
- le tableau de positionnement par compétences.
Pour répondre à l'ensemble de ces attendus, nous vous proposons une aide méthodologique et pédagogique à la rédaction du dossier de validation et à la préparation de l'entretien avec le jury.
L'accompagnement à la VAE proposé dure 24 heures réparties sur 7 à 10 mois, dans une alternance entre ateliers collectifs (12 heures) et un suivi individuel (jusqu'à 12 heures) complétée par des travaux à distance sur une plateforme dédiée.
Nos modalités d'accompagnement sont les suivantes : en présentiel ou distanciel synchrone (sous conditions, nous consulter).Deux sessions d'accompagnement sont proposées :
1ère session : de mi-novembre (année N) à juillet (année N+1),
2ème session : d'avril (année N) à janvier (année N+1).
Consulter notre programme d'accompagnement VAE détaillé en téléchargeant le document ci-après : Programme d'accompagnement VAE de Nantes Université.
A retenir ! : Le Décret n° 2024-332 du 10 avril 2024 relatif au jury et au congé de VAE a remplacé le congé VAE de 24 heures (toujours en vigueur pour les agents publics) par un congé VAE de 48h (pour les salariés du privé). Parlez-en à votre employeur.
- L'accompagnement est facultatif, mais il est fortement recommandé
- Le Compte personnel de formation (CPF) n'est pas mobilisable pour financer l'inscription et les droits de jurys dans le cadre d'une VAE sans accompagnement.
- 3000 € : pour les diplômes de DEUST, BUT, Licence, Licence professionnelle
- 3500 € : pour les diplômes de Master, Ingénieur Polytech'
- 4000 € : VAE Doctorale
Les tarifs ci-dessus incluent l'inscription, l'accompagnement à la rédaction du dossier de validation, la préparation à l'entretien oral de jury VAE et les frais de jurys. En fonction de votre situation, vous pouvez bénéficier de financements.
- Entretien Post Jury et accompagnement complémentaire (Tutorat Post jury), uniquement dans le cas d'une décision de Validation Partielle du jury VAE et lorsque un dossier complémentaire à rédiger a été préconisé : 500 €
Constitution du jury
La coordination VAE centrale de Nantes Université est responsable de l'organisation des jurys de VAE dont les membres sont des enseignants chercheurs et des professionnels.
A la finalisation de votre dossier de validation, un entretien de jury VAE sera organisé dans les locaux de Nantes Université.
Environ 3 mois avant chaque période de jury de VAE, vous recevrez un mail de l’université vous proposant de déposer sous format électronique votre dossier de validation finalisé sur une plateforme dédiée.
Vous recevrez par la suite une convocation à l'entretien de jury VAE.
Dates de jurys VAE
Deux sessions de jurys sont organisées tous les ans (ces dates sont indicatives, nous consulter pour connaître les dates précises) :
- La 1ère session à baliser dans vos calendriers se déroule entre la dernière semaine de juin et le 14 juillet,
- La 2ème session se déroule de mi-janvier à fin janvier-début février.
L’entretien de jury VAE
Votre soutenance à l'oral dure environ une heure. Elle permet au jury de disposer de compléments d’informations. C’est pour vous le moment clé pour valoriser vos acquis et de défendre votre dossier de validation !
Quelles décisions peut prendre le jury de VAE ?
- Validation totale : vous obtenez intégralement la certification. La décision vous est donnée à l’oral et notifiée par écrit dans les semaines qui suivent.
- Validation partielle : vous obtenez une partie de la certification, acquise « à vie ». Le jury vous indiquera la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire et comment les acquérir (reprise d’études, stage, expérience professionnelle ou formations complémentaires, rédaction d’un mémoire…). La décision vous est donnée à l’oral et notifiée par écrit dans les semaines qui suivent..
- Refus de validation : vos acquis ne correspondent pas au niveau de compétences et de connaissances exigé.
En cas de VAE Partielle, un entretien post-jury sera proposé pour mettre en place un parcours complémentaire de formation ou d’expérience afin de prétendre à nouveau à la validation totale de la certification visée.
Nous restons à votre disposition pour répondre à toute question concernant la démarche de VAE à Nantes Université.
" L'expérience est quelque chose dont on sort soi-même transformé" (Michel Foucault, 1994).
VAE collective : révélez le potentiel déjà présent dans vos équipes !
Recruter devient difficile ? Fidéliser est un enjeu clé ? Vos exigences en qualification évoluent ? Et si la solution était déjà dans votre organisation ? Transformez l’expérience de vos équipes en diplômes !
Grace à la VAE collective, vous faites plus que former, vous valorisez l’existant : vos équipes peuvent obtenir un diplôme reconnu sans quitter durablement leur poste en valorisant leurs compétences réelles. Moins de turnover, moins de recrutements à lancer, plus d’engagement, des compétences alignées avec vos nouvelles exigences métiers.
Mobilisez la VAE collective ! C’est un levier RH avec des résultats concrets, rapidement visibles : réduction des coûts de recrutement et de formation, continuité de service préservée, montée en qualification rapide…
Choisissez Nantes Université, votre partenaire pour la mise en œuvre de la VAE collective.
✔ Nos diplômes nationaux sont exigeants et reconnus,
✔ Une analyse approfondie de votre demande afin d’identifier les salariés éligibles, les métiers et les certifications pertinentes,
✔ La mise en œuvre du dispositif adapté à votre organisation : accompagnement structuré en collectif et en individuel pour des coûts optimisés, un dispositif sur mesure adapté au temps des activités et des métiers,
✔ Des recommandations concrètes et opérationnelles.
Vidéo de présentation de la VAE collective en cliquant ci-après : La VAE pour les employeurs
Nous restons à votre disposition pour répondre à toute question concernant la démarche de VAE à Nantes Université. N'hésitez pas à nous contacter par email : vae@univ-nantes.fr
