Conseils / FAQ

Contrat d'études

Question : Est-ce que le contrat d'études est à remplir en autonomie ou avec le responsable de formation ?

Réponse : Le contrat d'études est à remplir en amont et doit être amené pour avis et signature au responsable de formation. L'étudiant doit lui-même chercher les cours sur le site de l'université étrangère dans laquelle il candidate. Le service Relations Internationales peut l'accompagner dans sa recherche.

Question : Combien de contrat d'études faut-il faire ?

Réponse : Il faut remplir 1 contrat d'études par vœu de mobilité (donc par université).

Ex : Si je postule pour l'Université de Valence en Espagne et l'Université de Rostock en Allemagne, je remplis 2 contrats d'étude, un pour chaque université.

Question : Si on ne souhaite partir qu'au premier semestre, est-ce que l'on remplit les cours du deuxième semestre sur le contrat d'études ?

Réponse : Non, vous n'indiquez que les cours pour le ou les semestres ou vous souhaitez partir.

Question : Si, je ne sais pas quelle formation je vais suivre l'année de ma mobilité, est-ce que je peux faire deux contrats d'études dans ma candidature ?

Réponse : Non, malheureusement, c'est un contrat d'études par vœu de mobilité. Il est donc nécessaire de choisir la formation que vous allez suivre pendant l'année de votre mobilité avant de faire vos choix de cours.

Choix des vœux

Question : Est-ce possible et nécessaire de classer ses voeux sur Mobility Online ?

Réponse : Oui, le classement est possible sur Mobility Online. Il est intéressant de classer ses vœux mais surtout d'expliquer pourquoi dans la lettre de motivation en français.

Question : Comment faire son choix ?

Réponse : Pour faire son choix il faut regarder : la pertinence des cours dans l'université, le coût de la vie, la taille de la ville, le réseau de transports en commun etc...

Question : Combien de vœux peut-on faire au total ?

Réponse : Dans chaque candidature, l'étudiant peut faire 3 vœux. Si l'étudiant fait deux candidatures : une en Hors Europe (hors BCI) et deux en Europe (Eramus + convention Europe), il peut faire au total 7 vœux. *
Ex : Hors Europe : 1 vœu à l'Université d'Alberta, 1 vœu à l'Université d'Ajou, 1 vœu à l'Université de Magdalena + Erasmus : 1 vœu à l'Université d'Hamburg, 1 vœu à l'Université de Brasov, 1 vœu à l'Université de Bologne + Convention Europe : 1 vœu (Université de Birmingham)
*Attention, votre candidature Hors Europe est prioritaire : si vous faites une candidature Europe et que vous êtes sélectionnés pour le Hors Europe, nous n'étudierons pas votre dossier Europe.

Question : Si on met une université très sélective en premier choix, est-ce que nos autres choix seront quand même considérés ?

Réponse : Oui, les autres choix seront aussi étudiés. Il est néanmoins important de montrer sa motivation pour chaque vœu dans sa lettre de motivation.

Question : Si j'ai fait une candidature Hors Europe et que l'on est pas sélectionné, est-ce que ma candidature sera étudiée de la même façon que les étudiants qui n'ont fait qu'une seule candidature Europe ?

Réponse : Oui, les candidatures seront étudiées de façon égalitaire.

Question : Faut-il faire une candidature pour le premier semestre et une candidature pour le deuxième semestre ?

Réponse : Non, vous faites une seule candidature en indiquant si vous souhaitez partir au premier semestre, au deuxième semestre ou à l'année.

Niveau de langue

Question : Est-ce obligatoire d'avoir le niveau de langue indiqué ?

Réponse : Oui, il est obligatoire d'avoir une attestation du niveau de la langue d'enseignement demandé.

Question : S'il n'y a pas de professeur de langue que je parle à l'IAE, comment je me procure une attestation ?

Réponse : Je contacte le Service Universitaire de Langues et je leur demande de me mettre en contact avec un professeur de la langue concernée. Si, je n'ai pas le modèle d'attestation dans la langue concernée, je demande au Service Relations Internationales de l'IAE de me le fournir.

Choix des cours

Question : Si je souhaite partir, à l'année ou si je n'ai pas de préférence entre le premier et le deuxième semestre, quels cours dois-je indiquer sur le contrat d'études ?

Réponse : Sur le contrat d'études, vous pouvez indiquer des cours du premier semestre et du deuxième semestre.

Question : Je ne trouve pas les cours sur le site de l'université, qu'est-ce que je dois faire ?

Réponse : Je contacte le Service Relations Internationales.

Question : Peut-on choisir des cours de première année dans l'université d'accueil si on est en troisième année de licence ?

Réponse : Oui, si le contenu est cohérent. Néanmoins, dans la mesure du possible, il est important de choisir des cours d'un niveau équivalent à celui dans lequel vous êtes inscrit à l'IAE.

Lettre de motivation

Question : Combien de lettres de motivation, je dois faire ?

Réponse : Une lettre de motivation en français qui explique le projet global, et une lettre de motivation dans la langue d'enseignement pour chaque université.

Question : Si, on va en Espagne mais que l'on suit des cours en anglais, dans quelle langue doit-on faire la lettre de motivation ?

Réponse : La lettre de motivation doit être rédigée dans la langue dans laquelle vous allez suivre le plus de cours.

Programme BCI

Question : Est-ce qu'on fait une ou deux lettres de motivation ?

Réponse : Pour le programme BCI, une seule lettre de motivation présentant les objectifs de formation poursuivis en participant au programme d’échanges.

Question : Comment récupérer son code d'accès unique pour faire son formulaire sur le site BCI ?

Réponse : Il est obligatoire d'envoyer un mail à Chloé Chastel à l'adresse international.monde@univ-nantes.fr pour lui demander un code d'accès unique.

Aides financières

Question : Peut-on quand même avoir des aides financières pour un stage à l'international si on a déjà perçu des aides financières pendant notre mobilité à l'international ?

Réponse : Oui pour certaines bourses. La bourse Erasmus+ est cumulable pour plusieurs type de mobilité dans la limite de 12 mois par cycle universitaire (licence, master, doctorat). La bourse AMI est aussi cumulable dans lalimite de 9 mensualités au cours de son cursus étudiant.
Non pour d'autres bourses. La bourses Envoleo et Jules Verne ne peuvent être perçues qu'une seule fois dans la scolarité de l'étudiant.